Zdobądź przewagę, dzięki ludziom Zadaj nam pytanie

Zarządzanie czasem szkolenie – Personal Efficiency Program®

Szkolenie Personal Efficiency Program® buduje nawyki organizacji pracy własnej, planowania, współpracy grupowej i prowadzenia sprawnych spotkań oraz zarządzania pracą zdalną.

Zarządzanie sobą w czasie i efektywność własna – szkolenie Personal Efficiency Program®

Personal Efficiency Program (PEP) to program szkoleniowy online zwiększający efektywność własną w pracy poprzez skuteczne zarządzanie czasem, a dokładniej zarządzanie sobą w czasie, lepszą samoorganizację oraz współpracę z innymi. PEP prowadzony jest według autorskiego programu Kerry’ego Gleesona. Praktyczne szkolenie pozwala odzyskać czas na rzeczy ważne. Wiemy to, bo najpierw odzyskaliśmy czas dla siebie. Po wielu nic nie wnoszących szkoleniach z zarządzania czasem, wreszcie natrafiliśmy na PEP. Dziś uczymy go naszych Klientów, którym brakuje najcenniejszego zasobu – czasu na to co ważne w naszym życiu prywatnym i zawodowym.

Najbliższe terminy:
30.08.2022 (II warsztat 13.09.2022, III warsztat 26.09.2022)


Zapytaj o inne terminy szkolenia


PEP – światowa filozofia zwiększania efektywności własnej i zarządzania czasem

Kerry Gleeson w ciągu wieloletniej kariery szkolił pracowników dziesiątek firm. Zwiększył ich efektywność dzięki pracy nad planowaniem i organizacją czasu oraz poprawą skuteczności pracy. To właśnie te doświadczenia posłużyły mu do budowy PEP, czyli Personal Efficiency Program® – treningu stosowanego na świecie m.in. w EY, Sanofi, Shell, Ikea, Crédit Agricole, Unilever i wielu innych globalnych firmach z czołówki „Fortune 500” oraz przez Komisję Europejską w Brukseli. Kerry Gleeson wciąż doradza firmom i organizacjom na całym świecie, jak efektywniej pracować: organizować swoją pracę, planować, zwiększać skuteczność współpracy i spotkań. Prowadzi wykłady, jest także autorem wielu praktycznych podręczników i książek. Światowym bestsellerem opisującym skuteczne metody wzrostu efektywności i zarządzania czasem jest książka: ZRÓB TO OD RAZU. Program Osobistej Efektywności. PEP the Personal Efficiency Program.

Korzyści ze szkolenia zarządzania czasem


„Jak odnalazłam swój czas?”- Katarzyna Lorenc


W zalewie informacji, wiadomości i danych gubimy naszą skuteczność. Zdajemy sobie sprawę, że trzeba zająć się prawie wszystkim co do nas przychodzi oraz wiedzieć tyle ile się da. Żyjemy w erze informacji, liczba danych będzie się zwiększać, a czas połowicznego rozpadu wiedzy będzie się skracać. Jak jednak w tym zalewie maili, komunikatów, dokumentów zachować skuteczność w działaniu i efektywność własną? Jak zarządzać sobą w czasie? Jak zarządzać czasem, który mamy do dyspozycji? Jak zaczynać i kończyć zadania na czas? Jak nie tracić czasu na sprawy mało istotne i odzyskiwać czas na rzeczy ważne? Nasza odpowiedź to efektywność własna – szkolenie Personal Efficiency Program®.

Teoria zarządzania czasem czy sobą w czasie jest dość banalna, ale czy daje skuteczność i efektywność działania, o którą nam chodzi? Wiele osób twierdzi, że nie. Między wiedzieć, robić, a robić dobrze i regularnie istnieje ogromna przepaść. Dlatego powstał bardzo praktyczny, oparty o ogólnie dostępne narzędzia program szkoleniowy on-line kształcący nawyki efektywności własnej w pracy.

Przewaga techniki PEP nad innymi szkoleniami z zarządzania czasem i efektywnością własną

Już teraz możesz wziąć udział w warsztatach i indywidualnych coachingach i odzyskać nawet 2 godziny każdego dnia! Szkolenie z zarządzania czasem PEP wyróżnia się tym, że buduje nawyki organizacji pracy własnej, planowania, współpracy grupowej i prowadzenia sprawnych spotkań oraz zarządzania pracą zdalną. Po treningu nie zostajesz z wiedzą o zarządzaniu czasem, ale praktycznymi umiejętnościami i ułatwieniami w swoim programie pocztowym i kalendarzu.

PEP® jest łatwy. To cztery proste zasady pomagające zwiększyć osobistą skuteczność i poprawić komfort codziennej pracy. Zasady, które poznasz, przećwiczysz, ułatwisz ich wdrożenie przez zmiany w oprogramowaniu oraz utrwalisz.


Zobaczyć raport przed oraz po wdrożeniu techniki PEP

Kiedy skorzystać ze szkolenia PEP?

  • Gdy chcesz mieć więcej czasu na rozwój zawodowy i życie prywatne.
  • Odczuwasz przeciążenie w pracy i trudno Ci się zrelaksować po jej zakończeniu.
  • Otrzymujesz dużo maili, telefonów i wiadomości i trudno Ci się skoncentrować na podstawowych zadaniach.
  • Spędzasz czas na spotkaniach, a potem po godzinach starasz się wykonać swoją pracę.
  • Robisz wiele rzeczy dla innych, a Twoje się piętrzą niewykonane.
  • Gdy przybywa Ci zadań.

Dla kogo szkolenie zdalne?

  • Pracowników i menedżerów pracujących zdalnie.
  • Menedżerów zarządzających zespołem rozproszonym zdalnie lub hybrydowo.
  • Wszystkich, którym brakuje czasu na rzeczy ważne.
  • Dla tych, którzy mają poczucie, że cały czas pracują, ale mają wątpliwości co do efektywności działania.

Kompetencje rozwijane dzięki PEP ® :

  • praca zespołowa
  • komunikacja
  • asertywność
  • empatia
  • efektywność
  • planowanie i organizowanie
  • otwartość na zmiany
  • kreatywność



Korzyści po ukończeniu szkolenia z zarządzania czasem – Personal Efficiency Program®

Wiedza wyniesiona z programu PEP pozwoli na:

  • Zorganizowanie swojego miejsca pracy i narzędzi (komputer i dokumentacja).
  • Ułatwienie wykonywania codziennej pracy biurowej, dzięki umiejętnemu korzystaniu z narzędzi programu MS Outlook oraz MS 365 lub innych popularnych programów.
  • Poznanie i zastosowanie w praktyce wybranych funkcji MS 365: kalendarza – do planowania własnej pracy, listy zadań – do delegowania i monitorowania zadań własnych i zespołu.
  • Praktyczne zastosowanie zasad i technik „zarządzania czasem” do właściwego ustalania priorytetów.
  • Umiejętne planowanie pracy, uwzględniające działania innych osób/działów.
  • Skoncentrowanie na wykonywaniu zadań głównych, z równoczesnym ograniczeniem czasu przeznaczanego na czynności rutynowe i sprawy nagłe.
  • Wyrobienie dobrych nawyków pracy i zapewnienie sobie komfortu pracy.



Wzrost efektywności pracy po wdrożeniu PEP® – wybrane case study

Crédit Agricole (na podst. badania analizy profilu pracy)

Odzyskany czas dla Firmy (76 pracowników w programie PEP)
26 godz. – organizacja spotkań
71 godz. – poczta @
46 godz. – ograniczenie zakłóceń
16 godz. – szukanie dokumentów
Łącznie 159 godzin/ średnio 2,1 godz. na jednego pracownika

 

Heineken Global Shared Services  (na podst. raportu Heineken GSS)

SLA = 3 dni procesowania dokumentu: od przesłania do płatności.
Przed PEP®: SLA 4-7 dni
Po PEP®: SLA 1-2 dni
NAGRODA: awans dla Team Leaderki i nagroda specjalna dla całego Zespołu.

 

Co wyróżnia nasze zdalne szkolenie PEP od innych szkoleń z zarządzania czasem i efektywności własnej?

  • W naszej organizacji wdrożyliśmy PEP – jesteśmy praktykami, a nie teoretykami. Cały czas rozwijamy się w tym zakresie, potrafimy zarządzać swoim czasem.
  • Jesteśmy licencjonowanym przedstawicielem Personal Efficiency Program w Polsce.
  • Forma połączenia warsztatów z indywidualnym coachingiem on the job pozwala uniknąć teoretyzowania i dopasowywać zasady skutecznego działania do osoby i stanowiska.
  • Otrzymujesz natychmiastowe efekty poprzez koncentrację na zasadach i nawykach oraz narzędziach.
  • To gotowy system pracy, który mobilizuje i inspiruje do dalszego doskonalenia uczestnika i jego otoczenie.
  • Szkolenie prowadzone przez certyfikowanych trenerów.

Rodzaje programów w kursie zarządzania czasem

PEP SEMINAR

Obejmuje 2 warsztaty:

  • Organizacja
  • Planowanie (zarządzania czasem)

oraz 2 indywidualne coachingi on the job.

Przeznaczony jest dla specjalistów i ekspertów pracujących przeważnie samodzielnie lub na zlecenie.

Po przejściu PEP Seminar można zamówić dodatkowy moduł, by podwyższyć poziom do PEP Standard.

PEP STANDARD

Obejmuje 3 warsztaty:

  • Organizacja
  • Planowanie
  • Praca zespołowa

oraz 3 indywidualne coachingi on the job.

Przeznaczony jest dla menedżerów, liderów projektów, koordynatorów, którzy organizują nie tylko swoja pracę, ale również innych. Również dla tych, którzy potrzebują prowadzić dokumentację zespołu/projektu, organizować spotkania oraz monitorować wykonanie zadań.

PEP EXECUTIVE

Obejmuje cały program realizowany w formie 8 godzinnych coachingów on the job z zarządzania czasem.

Przeznaczony jest dla osób, którym trudno wpasować się w grafik warsztatów grupowych i równocześnie potrzebują dużego dopasowania treści do specyfiki swojego stanowiska pracy.


Szkolenie Personal Efficiency Program – agenda programu Standard

Program PEP® obejmuje cykl trzech warsztatów i trzech indywidualnych spotkań coachingowych 1:1 rozłożonych w czasie tak, aby móc wdrożyć nowe NAWYKI pracy.

Część I

Wypełnienie analizy czasu pracy – badanie on-line aby określić priorytety rozwojowe

Część II
Pierwszy warsztat (10:00 – 12:30 – 2,5 godziny)

Efektywna organizacja pracy własnej, czyli nawyki, dzięki którym odzyskasz czas na rzeczy ważne

  • „Zrób to od razu” – łatwo powiedzieć, ale jak wdrożyć?
  • Pusta skrzynka odbiorcza – to możliwe!
  • Zorganizuj swoją pracę w biurze i zdalnie (gdzie tylko chcesz) – eliminuj zakłócenia.
Część III
Pierwszy coaching indywidualny on the job (1 godzina pracy 1:1 uczestnika z trenerem)
  • Spotkanie umówione w dogodnym terminie.
  • Spersonalizowanie wiadomości przekazanych na warsztacie.
  • Ustalenie indywidualnego trybu wdrożenia nawyków.

(około 2 tygodnie przerwy)

Część IV
Drugi warsztat (10:00 – 12:30 – 2,5 godziny)

Planowanie z użyciem narzędzi MS Outlook

  • Planuj i realizuj cele – zorganizuj swój dzień pracy.
  • Pisz maile, które skutecznie informują.
  • Zmniejsz stres związany z ilością zadań – korzystaj z kalendarza proaktywnie.
Część V
Drugi coaching indywidualny on the job (1 godzina pracy 1:1 uczestnika z trenerem)
  • Utrwalanie nawyków.
  • Dostosowanie narzędzi planowania do indywidualnych potrzeb uczestnika.

(około 2 tygodnie przerwy)

Część VI
Trzeci warsztat (10:00 – 12:30 – 2,5 godziny)

Praca zespołowa z użyciem narzędzi MS Outlook

  • Wypracuj standard organizowania dokumentów, współdzielenia plików, który pomoże Ci później je odnaleźć.
  • Odbieraj maile w zorganizowanych blokach czasowych – można!
  • Spójrz inaczej na zadania własne i te delegowane.
  • Pracuj efektywnie na spotkaniach w biurze i online.
Część VII

Wypełnienie analizy czasu pracy – badanie on-line na koniec udziału w programie, aby sprawdzić postępy
(Zobacz przykładowy raport przed oraz po wdrożeniu techniki PEP)

Część VIII
Trzeci coaching indywidualny on the job (1 godzina pracy 1:1 uczestnika z trenerem)
  • Analiza czynności na podstawie zapisu czasu pracy z trenerem – ocena czasu przeznaczonego w ciągu tygodnia na zadania główne, czynności rutynowe i sprawy nagłe.
  • Zaplanowanie dalszej pracy adekwatnie do wniosków.

Co zawiera szkolenie online z zarządzania czasem i efektywności własnej?

  • Warsztat:
    • Konwersatorium z zarządzania czasem
    • Interaktywna prezentacja
    • Ćwiczenia własne
    • Autorefleksja
    • Wymiana doświadczeń

  • Coaching on the job:
    • Analiza aktualnej sytuacji
    • Planowanie postępów
    • Dopasowywanie narzędzi
    • Trening nawyków


Co otrzymasz w ramach szkolenia PEP?

  • Certyfikat lub zaświadczenie w zależności od poziomu wdrożenia nawyków PEP.
  • Zeszyt ćwiczeń on-line.
  • Książkę „Zrób to od razu” Kerry Gleesona.
  • Prezentacje ze szkoleń.
  • Analizę czasu pracy przed i po programie – kwestionariusze on-line.


Trenerzy i coachowie w zarządzaniu czasem

Program efektywności własnej on-line jest prowadzone przez praktyków i entuzjastów tej metody zarządzania czasem dlatego łatwo pozyskuje się osoby do działania w nowy sposób z poszanowaniem czasu własnego i innych. Praca zdalna, zarządzanie pracą zdalną stają się przyjemną rutyną, bazą, która pozwala szybko adaptować się do zmian i wyzwań.

231555183 1449360005429397 3734670159894823693 n e1629962774539

Szkolenie z zarządzania czasem – Personal Efficiency Program ®
– korzyści i zalety

  • Odzyskane średnio 2 godzin dziennie na rzeczy ważne
  • Obniżony poziom napięcia i stresu związany z natłokiem zadań
  • Zadowolenie z panowania nad obowiązkami i zadaniami ad hoc
  • Satysfakcjonująca współpraca w zespole i poczucie „dobrej roboty”

Personal Efficiency Program® to sprawdzona metoda i narzędzia zarządzania czasem, z których korzystasz na co dzień. Organizacja PEP Worldwide posiada przedstawicielstwa i sieć aktywnych Konsultantów na całym świecie. PEP® to nagradzany na świecie program szkoleniowy.

Kto już korzystał z Personal Efficiency Program:

Personal Efficiency Program pomógł już ponad milionowi osób w 35 krajach na świecie nauczyć się efektywnie zarządzać czasem i pracować tylko tyle, ile naprawdę trzeba. Z programu PEP ® skorzystało ponad 150 firm w Polsce.

Klienci i opinie

„(…) Szkolenie w formie zdalnej … to bardzo dobra forma wdrażania narzędzi usprawniających komunikację. Konstrukcja warsztatu pozwoliła na wzbudzenie refleksji i szeregu inspiracji dotyczących tematu. Uczestnicy bardzo pozytywnie ocenili warsztat i uznali, że został zrealizowany jego cel. (…)”

Marta Kowalska
Kierownik rekrutacji i rozwoju talentów

klient2 recordati

„(…) Formuła szkolenia okazała się bardzo skuteczna, dynamiczna, inspirująca i mocno angażująca uczestników. Warsztaty są bardzo dobra formą wdrażania narzędzi usprawniających pracę menadżerów. Polecamy taką formę szkoleniową, jako wsparcie w rozwijaniu umiejętności
zarządzania ludźmi w organizacjach (…)”

Dominika Dłużniewska
HR Manager CEE

klient forte

„(…) Szkolenie, w którym wziął udział nasz zespół HR jest częścią autorskiego programu DeEdu On-line. Warsztat pozwolił na gruntowane zapoznanie się z prezentowanym narzędziem oraz jego przećwiczenie (…)”

Bogumiła Kaja
Dyrektor Biura Personalnego

klient2 roedl

„(…) W szkoleniu Just Talk wziął udział nasz zespół HR-u. Szkolenie trwało dwie godziny, jednak jego formuła okazała się bardzo skuteczna, a zadanie poszkoleniowe dodatkowo wspiera uczestników we wdrażaniu techniki poznanej na warsztacie i pozwala zdobyć motywację do dalszego stosowania (…)”

Therese Baginski
Partner

Forma łączenia warsztatów z indywidualnym coachingiem on the job, który pozwala uniknąć teoretyzowania i dopasowywać zasady skutecznego działania do osoby i stanowiska

Natychmiastowe efekty poprzez koncentrację na zasadach i nawykach oraz narzędziach

Gotowy system pracy, który mobilizuje i inspiruje do dalszego doskonalenia Uczestnika i jego otoczenie

Inwestycja w siebie na lata, bo nawyki zostają na długo lub na zawsze!

Case studies naszych Klientów

Klient z branży energetycznej zgłosił się z potrzebą podniesienia efektywności małego zespołu (5 osób), obsługującego na co dzień dużą liczbę klientów, z uwagi na co każda minuta ich pracy była cenna. Przeprowadzono cykl trzech warsztatów oraz proces coachingowy dla dyrektora. Program cieszył się powodzeniem, podjęto decyzje co do organizacji pracy zespołu, dzięki czemu współpraca zyskała na efektywności. Dyrektor wdrożył nawyki, które pozwoliły mu na wygospodarowanie czasu na proaktywne działanie w swojej organizacji oraz udzielanie wsparcia rozwojowego pracownikom.

Klient z branży produkcyjnej zgłosił się z problemem słabej organizacji pracy indywidualnej oraz grupowej. Przeprowadzono pełny program PEP dla grupy 13 osobowej, składający się z 3 warsztatów oraz coachingów indywidualnych po każdym warsztacie, co umożliwiło dopasowanie proponowanych rozwiązań pod konkretne problemy Uczestników. Uczestnicy widzieli znaczną poprawę efektywności swojej pracy i chętnie stosowali przedstawione narzędzia. Oszczędzili ok. 1 godziny dziennie już na wstępnym etapie po szkolenia i kolejne 45 min. po pełnym wdrożeniu.

Klient z branży farmaceutycznej zgłosił się z potrzebą podniesienia jakości pracy osobistej i zespołowej w aspekcie skutecznego zarządzania czasem. Wcześniejsze szkolenia nie dały satysfakcjonujących wyników. Przeprowadzono pełny program: warsztaty oraz coachingi indywidualne dla 8 osób. Największym powodzeniem cieszy się proponowane rozwiązania pracy z kalendarzem, a zatem program idealnie wpasował się w potrzeby Klienta. Uczestnicy widzieli dużą różnicę w organizacji swojej pracy po udziale w programie.

Skontaktuj się z nami i zapytaj o obowiązujące rabaty.
Przy zgłoszeniu do jednej grupy 4 osób 10% zniżki.



30.08.2022 – Zarządzanie czasem i efektywność własna – szkolenie Personal Efficiency Program Seminar

30.08.2022 – Zarządzanie czasem i efektywność własna – szkolenie Personal Efficiency Program Standard

cta call to action image 2
Zadzwoń!

Jeżeli jesteś zainteresowana/y naszą ofertą lub potrzebujesz więcej informacji zapraszamy do kontaktu.

Gwarantujemy najlepsze dopasowanie oferty do Twoich potrzeb.

Umów spotkanie on-line lub kontakt telefoniczny z naszym ekspertem.

Skontaktuj się z nami!

Produkty powiązane