Zarządzanie czasem i efektywność własna – szkolenie Personal Efficiency Program®
Personal Efficiency Program (PEP) to program szkoleniowy online zwiększający efektywność własną w pracy poprzez skuteczne zarządzanie czasem, a dokładniej zarządzanie sobą w czasie, lepszą samoorganizację oraz współpracę z innymi. PEP prowadzony jest według autorskiego programu Kerry’ego Gleesona. Praktyczne szkolenie pozwala odzyskać czas na rzeczy ważne. Wiemy to, bo najpierw odzyskaliśmy czas dla siebie. Po wielu nic nie wnoszących szkoleniach z zarządzania czasem, wreszcie natrafiliśmy na PEP. Dziś uczymy go naszych Klientów, którym brakuje najcenniejszego zasobu – czasu na to co ważne w naszym życiu prywatnym i zawodowym.
Najbliższy, otwarty termin szkolenia PEP: 9.03.2022
Zapytaj o inny termin szkolenia
PEP – światowa filozofia zwiększania efektywności własnej i zarządzania czasem
Kerry Gleeson w ciągu wieloletniej kariery szkolił pracowników dziesiątek firm. Zwiększył ich efektywność dzięki pracy nad planowaniem i organizacją czasu oraz poprawą skuteczności pracy. To właśnie te doświadczenia posłużyły mu do budowy PEP, czyli Personal Efficiency Program® – treningu stosowanego na świecie m.in. w EY, Sanofi, Shell, Ikea, Crédit Agricole, Unilever i wielu innych globalnych firmach z czołówki „Fortune 500” oraz przez Komisję Europejską w Brukseli. Kerry Gleeson wciąż doradza firmom i organizacjom na całym świecie, jak efektywniej pracować: organizować swoją pracę, planować, zwiększać skuteczność współpracy i spotkań. Prowadzi wykłady, jest także autorem wielu praktycznych podręczników i książek. Światowym bestsellerem opisującym skuteczne metody wzrostu efektywności jest książka: ZRÓB TO OD RAZU. Program Osobistej Efektywności. PEP the Personal Efficiency Program.
Korzyści ze szkolenie PEP
W zalewie informacji, wiadomości i danych gubimy naszą skuteczność. Zdajemy sobie sprawę, że trzeba zająć się prawie wszystkim co do nas przychodzi oraz wiedzieć tyle ile się da. Żyjemy w erze informacji, liczba danych będzie się zwiększać, a czas połowicznego rozpadu wiedzy będzie się skracać. Jak jednak w tym zalewie maili, komunikatów, dokumentów zachować skuteczność w działaniu i efektywność własną? Jak zarządzać sobą w czasie? Jak zarządzać czasem, który mamy do dyspozycji? Jak zaczynać i kończyć zadania na czas? Jak nie tracić czasu na sprawy mało istotne i odzyskiwać czas na rzeczy ważne? Nasza odpowiedź to efektywność własna – szkolenie Personal Efficiency Program®.
Teoria zarządzania czasem czy sobą w czasie jest dość banalna, ale czy daje skuteczność i efektywność działania, o którą nam chodzi? Wiele osób twierdzi, że nie. Między wiedzieć, robić, a robić dobrze i regularnie istnieje ogromna przepaść. Dlatego powstał bardzo praktyczny, oparty o ogólnie dostępne narzędzia program szkoleniowy on-line kształcący nawyki efektywności własnej w pracy.
Przewaga PEP nad innymi szkoleniami z zarządzania czasem i efektywnością własną
Już teraz możesz wziąć udział w warsztatach i indywidualnych coachingach i odzyskać nawet 2 godziny każdego dnia! Szkolenie z zarządzania czasem PEP wyróżnia się tym, że buduje nawyki organizacji pracy własnej, planowania, współpracy grupowej i prowadzenia sprawnych spotkań oraz zarządzania pracą zdalną. Po treningu nie zostajesz z wiedzą o zarządzaniu czasem, ale praktycznymi umiejętnościami i ułatwieniami w swoim programie pocztowym i kalendarzu.
PEP® jest łatwy. To cztery proste zasady pomagające zwiększyć osobistą skuteczność i poprawić komfort codziennej pracy. Zasady, które poznasz, przećwiczysz, ułatwisz ich wdrożenie przez zmiany w oprogramowaniu oraz utrwalisz.
Kliknij, aby zobaczyć raport przed oraz po wdrożeniu PEP
Kiedy skorzystać ze szkolenia PEP?
- Gdy chcesz mieć więcej czasu na rozwój zawodowy i życie prywatne.
- Odczuwasz przeciążenie w pracy i trudno Ci się zrelaksować po jej zakończeniu.
- Otrzymujesz dużo maili, telefonów i wiadomości i trudno Ci się skoncentrować na podstawowych zadaniach.
- Spędzasz czas na spotkaniach, a potem po godzinach starasz się wykonać swoją pracę.
- Robisz wiele rzeczy dla innych, a Twoje się piętrzą niewykonane.
- Gdy przybywa Ci zadań.
Dla kogo szkolenie zdalne PEP?
- Pracowników i menedżerów pracujących zdalnie.
- Menedżerów zarządzających zespołem rozproszonym zdalnie lub hybrydowo.
- Wszystkich, którym brakuje czasu na rzeczy ważne.
- Dla tych, którzy mają poczucie, że cały czas pracują, ale mają wątpliwości co do efektywności działania.
Kompetencje rozwijane dzięki PEP ® :
- praca zespołowa
- komunikacja
- asertywność
- empatia
- efektywność
- planowanie i organizowanie
- otwartość na zmiany
- kreatywność
Korzyści po ukończeniu szkolenia Personal Efficiency Program®
Wiedza wyniesiona z programu PEP pozwoli na:
- Zorganizowanie swojego miejsca pracy i narzędzi (komputer i dokumentacja).
- Ułatwienie wykonywania codziennej pracy biurowej, dzięki umiejętnemu korzystaniu z narzędzi programu MS Outlook oraz MS 365 lub innych popularnych programów.
- Poznanie i zastosowanie w praktyce wybranych funkcji MS 365: kalendarza – do planowania własnej pracy, listy zadań – do delegowania i monitorowania zadań własnych i zespołu.
- Praktyczne zastosowanie zasad i technik „zarządzania czasem” do właściwego ustalania priorytetów.
- Umiejętne planowanie pracy, uwzględniające działania innych osób/działów.
- Skoncentrowanie na wykonywaniu zadań głównych, z równoczesnym ograniczeniem czasu przeznaczanego na czynności rutynowe i sprawy nagłe.
- Wyrobienie dobrych nawyków pracy i zapewnienie sobie komfortu pracy.
Wzrost efektywności pracy po wdrożeniu PEP® – wybrane case study
Crédit Agricole (na podst. badania analizy profilu pracy)
Odzyskany czas dla Firmy (76 pracowników w programie PEP)
26 godz. – organizacja spotkań
71 godz. – poczta @
46 godz. – ograniczenie zakłóceń
16 godz. – szukanie dokumentów
Łącznie 159 godzin/ średnio 2,1 godz. na jednego pracownika
Heineken Global Shared Services (na podst. raportu Heineken GSS)
SLA = 3 dni procesowania dokumentu: od przesłania do płatności.
Przed PEP®: SLA 4-7 dni
Po PEP®: SLA 1-2 dni
NAGRODA: awans dla Team Leaderki i nagroda specjalna dla całego Zespołu.
Co wyróżnia nasze zdalne szkolenie PEP od innych szkoleń z zarządzania czasem i efektywności własnej?
- W naszej organizacji wdrożyliśmy PEP – jesteśmy praktykami, a nie teoretykami. Cały czas rozwijamy się w tym zakresie.
- Jesteśmy licencjonowanym przedstawicielem PEP w Polsce.
- Forma połączenia warsztatów z indywidualnym coachingiem on the job pozwala uniknąć teoretyzowania i dopasowywać zasady skutecznego działania do osoby i stanowiska.
- Otrzymujesz natychmiastowe efekty poprzez koncentrację na zasadach i nawykach oraz narzędziach.
- PEP to gotowy system pracy, który mobilizuje i inspiruje do dalszego doskonalenia uczestnika i jego otoczenie.
- Szkolenie prowadzone przez certyfikowanych trenerów.
Rodzaje programów PEP
PEP SEMINAR
Obejmuje warsztaty z Organizacji i Planowania oraz dwa indywidualne coachingi on the job.
Przeznaczony jest dla specjalistów i ekspertów pracujących przeważnie samodzielnie lub na zlecenie.
Po przejściu PEP Seminar można zamówić dodatkowy moduł, by podwyższyć poziom do PEP Standard.
PEP STANDARD
obejmuje warsztaty Organizacji, Planowania i Pracy zespołowej oraz trzy indywidualne coachingi on the job.
Przeznaczony jest dla menedżerów, liderów projektów, koordynatorów, którzy organizują nie tylko swoja pracę, ale również innych.
Potrzebują prowadzić dokumentację zespołu/projektu, organizować spotkania oraz monitorować wykonanie zadań.
PEP EXECUTIVE
Obejmuje cały program realizowany w formie 8 godzinnych coachingów on the job.
Przeznaczony jest dla osób, którym trudno wpasować się w grafik warsztatów grupowych i równocześnie potrzebują dużego dopasowania treści do specyfiki swojego stanowiska pracy.
Szkolenie Personal Efficiency Program – agenda programu Standard
Program PEP® obejmuje cykl trzech warsztatów i trzech indywidualnych spotkań coachingowych 1:1 rozłożonych w czasie tak, aby móc wdrożyć nowe NAWYKI pracy.
Wypełnienie analizy czasu pracy – badanie on-line aby określić priorytety rozwojowe
Efektywna organizacja pracy własnej, czyli nawyki, dzięki którym odzyskasz czas na rzeczy ważne
- „Zrób to od razu” – łatwo powiedzieć, ale jak wdrożyć?
- Pusta skrzynka odbiorcza – to możliwe!
- Zorganizuj swoją pracę w biurze i zdalnie (gdzie tylko chcesz) – eliminuj zakłócenia.
- Spotkanie umówione w dogodnym terminie.
- Spersonalizowanie wiadomości przekazanych na warsztacie.
- Ustalenie indywidualnego trybu wdrożenia nawyków.
(około 2 tygodnie przerwy)
Planowanie z użyciem narzędzi MS Outlook
- Planuj i realizuj cele – zorganizuj swój dzień pracy.
- Pisz maile, które skutecznie informują.
- Zmniejsz stres związany z ilością zadań – korzystaj z kalendarza proaktywnie.
- Utrwalanie nawyków.
- Dostosowanie narzędzi planowania do indywidualnych potrzeb uczestnika.
(około 2 tygodnie przerwy)
Praca zespołowa z użyciem narzędzi MS Outlook
- Wypracuj standard organizowania dokumentów, współdzielenia plików, który pomoże Ci później je odnaleźć.
- Odbieraj maile w zorganizowanych blokach czasowych – można!
- Spójrz inaczej na zadania własne i te delegowane.
- Pracuj efektywnie na spotkaniach w biurze i online.
Wypełnienie analizy czasu pracy – badanie on-line na koniec udziału w programie, aby sprawdzić postępy
(Zobacz przykładowy raport przed oraz po wdrożeniu PEP)
- Analiza czynności na podstawie zapisu czasu pracy z trenerem – ocena czasu przeznaczonego w ciągu tygodnia na zadania główne, czynności rutynowe i sprawy nagłe.
- Zaplanowanie dalszej pracy adekwatnie do wniosków.
Co zawiera szkolenie online z zarządzania czasem i efektowności własnej PEP?
- Warsztat:
- Konwersatorium
- Interaktywna prezentacja
- Ćwiczenia własne
- Autorefleksja
- Wymiana doświadczeń
- Coaching on the job:
- Analiza aktualnej sytuacji
- Planowanie postępów
- Dopasowywanie narzędzi
- Trening nawyków
Co otrzymasz w ramach szkolenia PEP?
- Certyfikat lub zaświadczenie w zależności od poziomu wdrożenia nawyków PEP.
- Zeszyt ćwiczeń on-line.
- Książkę „Zrób to od razu” Kerry Gleesona.
- Prezentacje ze szkoleń.
- Analizę czasu pracy przed i po programie – kwestionariusze on-line.
Trenerzy i coachowie PEP
Program efektywności własnej on-line jest prowadzone przez praktyków i entuzjastów metody dlatego łatwo pozyskuje się osoby do działania w nowy sposób z poszanowaniem czasu własnego i innych. Praca zdalna, zarządzanie pracą zdalną stają się przyjemną rutyną, bazą, która pozwala szybko adaptować się do zmian i wyzwań.
Personal Efficiency Program ®
– korzyści i zalety
- Odzyskane średnio 2 godzin dziennie na rzeczy ważne
- Obniżony poziom napięcia i stresu związany z natłokiem zadań
- Zadowolenie z panowania nad obowiązkami i zadaniami ad hoc
- Satysfakcjonująca współpraca w zespole i poczucie „dobrej roboty”
PEP® to sprawdzona metoda i narzędzia, z których korzystasz na co dzień. Organizacja PEP Worldwide posiada przedstawicielstwa i sieć aktywnych Konsultantów na całym świecie. PEP® to nagradzany na świecie program szkoleniowy.
Kto już korzystał z PEP:
PEP (Personal Efficiency Program) pomógł już ponad milionowi osób w 35 krajach na świecie nauczyć się efektywnie zarządzać czasem i pracować tylko tyle, ile naprawdę trzeba. Z programu PEP ® skorzystało ponad 150 firm w Polsce.
Zobacz Klientów
Klienci i opinie
„(…) Szkolenie w formie zdalnej … to bardzo dobra forma wdrażania narzędzi usprawniających komunikację. Konstrukcja warsztatu pozwoliła na wzbudzenie refleksji i szeregu inspiracji dotyczących tematu. Uczestnicy bardzo pozytywnie ocenili warsztat i uznali, że został zrealizowany jego cel. (…)”
Marta Kowalska
Kierownik rekrutacji i rozwoju talentów
„(…) Formuła szkolenia okazała się bardzo skuteczna, dynamiczna, inspirująca i mocno angażująca uczestników. Warsztaty są bardzo dobra formą wdrażania narzędzi usprawniających pracę menadżerów. Polecamy taką formę szkoleniową, jako wsparcie w rozwijaniu umiejętności
zarządzania ludźmi w organizacjach (…)”
Dominika Dłużniewska
HR Manager CEE
„(…) Szkolenie, w którym wziął udział nasz zespół HR jest częścią autorskiego programu DeEdu On-line. Warsztat pozwolił na gruntowane zapoznanie się z prezentowanym narzędziem oraz jego przećwiczenie (…)”
Bogumiła Kaja
Dyrektor Biura Personalnego
„(…) W szkoleniu Just Talk wziął udział nasz zespół HR-u. Szkolenie trwało dwie godziny, jednak jego formuła okazała się bardzo skuteczna, a zadanie poszkoleniowe dodatkowo wspiera uczestników we wdrażaniu techniki poznanej na warsztacie i pozwala zdobyć motywację do dalszego stosowania (…)”
Therese Baginski
Partner
Forma łączenia warsztatów z indywidualnym coachingiem on the job, który pozwala uniknąć teoretyzowania i dopasowywać zasady skutecznego działania do osoby i stanowiska
Natychmiastowe efekty poprzez koncentrację na zasadach i nawykach oraz narzędziach
Gotowy system pracy, który mobilizuje i inspiruje do dalszego doskonalenia Uczestnika i jego otoczenie
Inwestycja w siebie na lata, bo nawyki zostają na długo lub na zawsze!
Zarządzanie czasem i efektywność własna – szkolenie Personal Efficiency Program Seminar – 9.03.2022 r.
Zarządzanie czasem i efektywność własna – szkolenie Personal Efficiency Program Standard – 9.03.2022 r.
Jeżeli jesteś zainteresowana/y naszą ofertą lub potrzebujesz więcej informacji zapraszamy do kontaktu.
Gwarantujemy najlepsze dopasowanie oferty do Twoich potrzeb.
Umów spotkanie on-line lub kontakt telefoniczny z naszym ekspertem.
